你需要的东西

理想的听众

(资料图片)

理想场地

潜在表演者名单

材料（横幅、传单、办公用品）

选项

装饰选项

员工/志愿者

预算

县集市会很有趣，但组织工作量很大。

县集市是将社区聚集在一起并突出人们的手工艺和农业技能的绝妙方式。您可以包括儿童游戏和成人竞赛。然而，筹划县集市是一项艰巨的任务。要开始规划过程，您需要考虑您的观众以及可用于支持展会的​​资源和地点。这将使您能够决定展会的举办地点和时间，并确定展会的理想观众。当您决定组织县集市时，制定至少一年的时间表是非常合理的。

第1步

组织者可以选择在县集市上突出当地的烘焙和农业

通过愿景会议和预算开始规划展会。协调感兴趣的社区成员就展会可以包括的内容进行集思广益。这是一个涉及很多游乐设施的展览会吗？会涉及艺人吗？它会涉及烤馅饼或农业竞赛吗？会为孩子们准备手工艺品和活动吗？会邀请当地重要人物吗？有很多事情需要考虑，所以首先将所有想法写在一张纸上。这是第一阶段。稍后您将编辑该列表。要获得灵感，请查看 County Fairgrounds 网站上的成功展览会。从成本和收入机会入手很重要。当你做你的研究时，列出你的清单并将实际数字附加到每个行项目。

第2步

召开会议考虑可用于展会的资源。

现在认真对待展会可用的资源。想想博览会的人物、内容、时间、地点、原因和方式。然后确定需要哪些工作人员和/或志愿者。谁可以组织展会，谁可以参加展会？哪些资源易于获取，可以吸引观众参观展会？考虑易于获取的资源，例如当地音乐团体、面部彩绘师或手工艺人。还要考虑您想要包含的功能，这些功能可能更难访问或更昂贵，例如旅行。这些符合您的预算吗？应该什么时候举办博览会？如果有其他社区活动或国家活动​​可能与展会日期发生冲突，请避开这些日子。位置也非常重要，便利设施也很重要，例如洗手间、充足的停车空间和供参展商使用的空间以及桌椅等物品。它们可用还是您必须租用它们？在哪里举办展览会在很大程度上取决于您的预算以及位于市中心的大型当地设施或空间的可用性。当然，天气也是一个重要的考虑因素。关于您的预算，请考虑是否向您的参展商收费。食品供应商会付钱让您出场，还是会向您支付一部分收益？入场费或停车费如何？会有一个以为特色的公平节目吗？如果是这样，请考虑商家是否愿意购买，这会产生额外收入。还要考虑实物捐助。大型活动将人们吸引到一个原本可能不会来访的社区，这意味着额外的收入会流入整个地区。申请赠款、一般筹款或出售赞助是重要的考虑因素，将极大地影响您的底线。

步骤 3

通过划分任务来计划一个成功的博览会。

制定计划以确定组织展会的下一步，并将您的小组分成小组。有些人需要打电话给潜在的场地，而其他人则需要打电话给潜在的演示者。其他人则需要研究的截止日期和成本。考虑个人的优势并相应地组织起来。计划在两到四个星期内聚在一起整理您的信息。通过关注细节，您很可能会举办一年一度的活动，成为当地历史悠久的传统。

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